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Cómo implementar Microsoft Teams en la transformación digital de tu empresa
17 Mar, 2021

Microsoft Teams es una herramienta empresarial que permite trabajar entre personas de un mismo equipo, compartiendo entre ellos sus recursos.

Iniciamos una nueva línea de formación en Titón Soporte y Mantenimiento Informático, por medio de una serie de vídeos cortos que iremos publicando mensualmente.

En ellos pretendemos demostrar las capacidades y funcionalidades principales de la herramienta informática de Microsoft Teams para trabajo en equipo.

Con estos videos el espectador tendrá una idea clara de la utilidad de Teams en su trabajo diario.

No pretenden ser una descripción exhaustiva de todas las funcionalidades y de todo el alcance, pero sí el punto de partida, para todo aquel que quiera adentrarse en el uso de esta herramienta.

En el siguiente video te mostramos como utilizar la herrameinta en tu empresa y cuales son sus principales utilidades

 ¿Qué es Microsoft Teams?

Teams es una aplicación de Microsoft, como los conocidos Word, Excel, Outlook, que estamos habituados a utilizar cada día.

Puede ejecutarse como aplicación de escritorio tanto en equipos Windows como Mac, en cualquier Navegador Web y hasta en tu dispositivo móvil, ya sea Android, IOS o Windows.

Microsoft Teams se ha convertido en el nuevo paradigma de la comunicación y el trabajo colaborativo en las organizaciones pues integra en una única herramienta las funcionalidades que ahora veremos:

  • Comunicaciones de Voz, Video y Chat
  • El Trabajo en equipo (que da nombre a la herramienta)
    1. El trabajo en equipo permite que varios usuarios trabajen a la vez en documentos Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
    2. O que varios compañeros de trabajo colaboren a la vez en una pizarra compartiendo bocetos, dibujos e ideas de una forma sencilla.
    3. También va a permitirte compartir pantalla y ceder el control completo de tu equipo a otro compañero para que te ayude en otro tipo de tareas. Por ejemplo, editando un video o un dibujo en AutoCad.
  • Una Gestión Documental eficaz, con repositorio de información compartida y segura.
  • Herramienta de planificación del trabajo diario, agendando reuniones, priorizando tareas y haciendo seguimiento de estas.
  • Integración de aplicaciones de terceros, que van a permitir potenciar al máximo la productividad de tus equipos

La aplicación informática se ejecuta en un entorno empresarial seguro, protegido frente a pérdidas y accesos no deseados, con plena trazabilidad de las comunicaciones y la información guardada.

En el próximo capítulo veremos cómo conectarnos a Microsoft Teams por primera vez y aprender a utilizarlo como herramienta de comunicación, por medio de las Video Conferencias y del Chat.

Cualquier ayuda que necesite con la tecnología, no dude en contactarnos. Estaremos encantados de atenderle. Puedes Escanear el código BIDI de la presentación y rellenar nuestro formulario.

¡Nos vemos en el próximo Video Blog!!!…