Compartir, Colaborar, trabajar en equipo y teletrabajar son funcionalidades que pueden llevarse a cabo en una única herramienta como es Microsoft Teams

En el segundo artículo de esta serie hemos repasado las funcionalidades de Teams como herramienta de Comunicaciones Unificadas.

En esta entrada vamos a centrarnos en las capacidades de Teams para ayudarnos a realizar nuestro trabajo diario con las herramientas ofimáticas.

Mucho más que un office en la nube

Las herramientas de productividad engloban a todas aquellas herramientas que podríamos llamar ofimáticas y que son, las que nos permiten realizar nuestro trabajo diario con la información que manejamos.

Hojas de Cálculo, Procesadores de Texto, BBDD, Herramientas de presentaciones, herramientas específicas como ERPs, CRMs, etc.

Microsoft365 te va a permitir tener control absoluto de la información de tu empresa, independientemente del lugar desde donde se acceda a ella y cumplir con los requisitos de seguridad y privacidad. Además vas a poder utilizar su suite ofimática para trabajar con esa información. Hasta ahora disponías de las versiones de escritorio y web para trabajar con tus aplicaciones favoritas.

Ahora además Microsoft añade Word, Excel y Power Point a Teams. Integrados juntos de tal manera, que sin salir de nuestra herramienta de Comunicaciones, podemos editar cualquier fichero Microsoft y compartirlo con mis compañeros de trabajo. Sigue la filosofía de Trabajamos mientras hablamos.

Teams no sólo se limita a dar acceso a sus usuarios a la documentación compartida con los Equipos, sino que permite un trabajo efectivo y colaborativo sobre la misma. Todas las personas con permiso de edición de un documento, pueden abrirlo a la vez y trabajar juntas en ese documento, como si de una pizarra se tratara, identificando en todo momento quién está modificando y qué.

Funcionalidades y Herramientas avanzadas de gestion

DEntro de la suite de Microsoft, podemos hacer uso compartido de las siguientes herramientas, aparte de las clásicas de ofimatica anteriormente citadas.

• OneNote: Con OneNote puedes recoger de manera informal las notas o apuntes de tus reuniones, y organizarlas de forma muy accesible, para luego compartirlas con tus compañeros.
• Planner: Te va a permitir planificar tareas y actividades y asignarlas a sus responsables, controlando el cumplimiento de los objetivos marcados en el equipo.
• Flow: Permite crear flujos de trabajo automatizando tareas repetitivas entre aplicaciones como Outlook, SharePoint, Word o Excel. Lo límites los pones tú.

Teams integra un amplísimo abanico de aplicaciones tanto propias de Microsoft como de terceros. Podemos enumerar algunas de ellas por su relevancia como (Yammer, Forms, Wiki, SharePoint, PowerApps, Adobe, FreeHand o Trello).

Para utilizarlas sólo necesitas buscarlas en tu panel de configuración y añadirlas a tus pestañas para tenerlas fácilmente accesibles. No es necesario salir de tu entorno, desde Teams lo tienes todo. De esta forma podrás incrementar la productividad de tus equipos al máximo.

Los fabricantes han hecho grandes esfuerzos por facilitarnos la vida, y permitirnos usar las herramientas en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. Eso nos permite trabajar con nuestras aplicaciones habituales y nuestros datos fuera de la oficina de forma segura.

Como siempre, desde TRITÓN podemos ayudarte a definir e implantar la solución más adecuada para ti y para tu negocio.