Hoy en día está muy de moda hablar de la transformación digital dentro del entorno empresarial

Una empresa se tiene que transformar digitalmente para sobrevivir a un futuro que como un tsunami amenaza con arrasar a todo aquel que no se haya transformado digitalmente.

Entonces nos entra el pánico, y decimos, ¿qué es esto de la transformación digital? ¿qué tengo que hacer?, no quiero desaparecer.

En estas líneas quiero dar unas pinceladas, para que esto de la transformación digital se entienda y no nos cause ningún temor.

¿Qué es la digitalización?

A continuación os detallamos cómo el ser humano,  ha estado constantemente pensando como evolucionar en sus proyectos y tareas de cualquier indole, personal o empresarial.

Hemos estado “digitalizando” durante miles de años y no lo sabíamos

Desde que se inventó el lenguaje, el hombre ha estado “digitalizando” la realidad. Mediante el lenguaje hablado codificamos el mundo, de tal manera que podemos describirlo y transmitirlo a distancia a otras personas.

Con la escritura, se dio un paso más allá pudiendo almacenar esas ideas y pensamientos y luego recuperarlas, para que otras personas pudiesen utilizarlas.

Los primeros discos duros eran de papel y no se podían borrar

Hasta la invención de la imprenta, la copia de la información era manual. Los libros eran manuscritos, y para copiar un libro se necesitaban meses o años. Evidentemente, apenas había libros y la posibilidad de acceder a la información contenida en estos era muy limitada. El conocimiento y el saber estaba al alcance de muy pocos.

Con la imprenta los libros se multiplicaron y abarataron de tal manera que el conocimiento y la información podía llegar a toda la sociedad. El conocimiento y el saber se universaliza.

Sin embargo, el encontrar en los libros la información que realmente se necesitaba, seguía siendo muy lento además de ser un problema a medida que más libros y más documentación había.

La tecnología obra un milagro, pero no hay nada nuevo bajo el sol

La aparición de las computadoras y de las redes de comunicaciones, hace posible almacenar la información contenida en “todos los libros del mundo” y hacerla accesible desde cualquier lugar a cualquier persona y compartirla de forma instantánea. Para ello es necesario transformar esa información en un formato que entienden las máquinas. A eso es a lo que llamamos la digitalización.

¿Qué 3 valores clave nos aporta la digitalización?

• La localización y acceso instantáneo, independientemente de dónde esté. Lo que antes podía durar días, ahora lo tienes en segundos. Con una simple búsqueda en Google podemos encontrar en segundos la información que necesitamos sin importarnos donde se encuentra físicamente.
• La compartición inmediata. Podemos en segundos compartir nuestra información con cualquier persona. El trabajo colaborativo es posible y por tanto la productividad mucho mayor.
• Ahorro del espacio necesario para almacenar la información y custodiarla. El archivo en papel de cualquier mediana empresa puede llegar a ocupar fácilmente una sala completa de archivadores. Esa misma información digitalizada cabe en un pequeño dispositivo en la palma de la mano. Mi oficina siempre conmigo en mi dispositivo personal.

 Desde TRITÓN podemos ayudarte a digitalizar tu compañía, y transformar todos tus procesos en papel, en procesos digitales de tal forma que saques provecho de sus innegables ventajas.